党委各部、各学院（系统）党委、直属党总支，，，，
校部各单位、各校区、各学院（直属系）：
为了提高办公效率，，，，规范和优化事情流程，，，，推进无纸化办公，，，，党委办公室相关公牍和事务将通过流程与智能治理系统办理。。。。现将有关事宜通知如下：
一、登录
系统登录地点为http://pim.shu.edu.cn，，，，也可点击校园网左下角“流程与智能治理系统”进入，，，，通过工号和统一身份认证登录。。。。登录后选择“党委办公室”下的营业板块。。。。
二、主要营业板块
1.党委决议事项督办流程。。。。用于对党委决议的催促督效劳务。。。。
2.党委常委聚会纪要宣布流程。。。。用于按期向党委相关职员宣布常委聚会纪要。。。。
3.党务外收文流程。。。。用于处置惩罚党委（办公室）收到的各级机关来文、来函。。。。
4.党务内收文流程。。。。用于处置惩罚党委（办公室）收到的校内各单位报送的讨教、报告。。。。
5.党务发文流程。。。。用于“威廉希尔委”、“威廉希尔委办”文件的拟稿、会稿、核稿、审签、宣布。。。。
党委办公室将联合信息化事情办公室在试运行时代开发二级单位党委主要认真同志外出请假流程等模？？？？？。。。。
三、权限设定
1.党委决议事项督办流程、常委聚会纪要宣布流程、党务外收文流程由党委办公室提倡。。。。
2.党务内收文流程、党务发文流程一样平常由各单位文秘职员提倡，，，，由各单位主要认真人（或校中层干部）审核。。。。
3.党委常委聚会纪要的查阅权限为党委全委聚会出席职员。。。。
4.流程中“待办使命”的处置惩罚权限原则上为各单位主要认真人，，，，其他处级干部可受本单位主要认真人委托处置惩罚相关使命。。。。
四、时间安排
1.从本通知印发之日起到今年暑假前，，，，实验电子公牍和纸质公牍并轨运行，，，，推荐使用电子公牍，，，，党委办公室同时受理电子公牍和纸质公牍。。。。
2.从今年暑假起，，，，除密件和特殊性子文件外，，，，所有公牍处置惩罚均在流程与智能治理系统中举行，，，，不再受理以纸质方法呈报的公牍，，，，也不再印发纸质公牍。。。。
五、事情要求
1.各单位要高度重视并组织安排好流程与智能治理系统的运行事情，，，，确保由纸质公牍处置惩罚向电子公牍处置惩罚平稳过渡。。。。
2.各单位要对提交给党委办公室的公牍推行严酷的审核程序，，，，未经审核的公牍不得提交。。。。
3.各单位在流程与智能治理系统提交的公牍，，，，名堂应切合《威廉希尔公牍处置惩罚实验细则》（威廉希尔委〔2015〕20号），，，，特殊是公牍问题用2号小标宋体字，，，，正文用3号仿宋体字，，，，行间距为26磅。。。。签发人姓名用 3 号楷体字。。。。但在电子公章启用前，，，，可暂不加盖发文机关印章。。。。
4、各单位处级干部要实时登录系统处置惩罚待办公牍和事务，，，，实时阅知相关信息，，，，包管公牍的正常流转、信息的实时宣布、传送与办理。。。。党委办公室将按期对各单位处置惩罚情形举行评选。。。。
5.试运行中发明的问题或意见建议，，，，手艺问题请联系信息化事情办公室，，，，非手艺问题请联系党委办公室。。。。流程详细使用手册可以在党委办公室网页“文件下载”栏下载。。。。
联系人：党委办公室 邓娜娜 电话： 66132858
???????????????????????????????????? 岳丽娜 电话： 66133382
信息化事情办公室 扶 莉 电话：66131606
特此通知
?????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????????威廉希尔党委办公室
???????????????????? 2016年5月31日
